KOPUN VUOSIKOKOUS ON SIIRRETTY !
Infotilaisuus etäyhteydellä tänään keskiviikkona 25.3. klo 18.
Johtokunta päätti kokouksessaan 17.3. siirtää vuosikokouksen tulevaisuuteen. Sen tilalla päätettiin järjestää jäsenille infotilaisuus netin kautta.
Infotilaisuuden asiat ovat:
- Johtokunnan päätös Vuosikokouksen siirtämisestä ja sen perustelut.
- Tiedote uudesta talouspäälliköstä
- Koivusaaren kaavoituksen tilanne – aikataulu, kaavan valmistelu, seuran tonttiehdotus, väliaikainen satama
- KoPun IT-uudistus – digitaaliset palvelut kehittyvät
Tilinpäätösaineisto julkaistaan KoPuttajassa 1/2020.
Tilinpäätös vahvistetaan myöhemmässä vuosikokouksessa.
Infotilaisuuteen liittyminen:
Käytämme Google Hangouts Meet -videokokousta
Yhteys avataan liittymistä varten 30 min aiemmin, siis klo 17.30. Infotilaisuus alkaa klo 18.00 ja kestänee n. reilun tunnin.
Voit liittyä PC:llä tai älypuhelimen /tabletin internet yhteydellä klikkaamalla linkkiä, joka on tämän viestin lopussa. (Ääni ja videoyhteys.)
Salli ‘Allow’ ruudun yläreunan ruudusta käyttämäsi microphone ja camera, jotta voit halutessasi puhua. Tämän jälkeen paina ‘Liity nyt’
Kokousruudussa näkyy
– oik. yläkulmassa osallistujat, viestien kirjoittaminen ja oma kuvasi, mikäli käytät kameraa
– alareunassa ‘Kokouksen tiedot’, oma mikrofoni (punainen mikrofoni kiinni), yhteyden lopetus ja kamera (punainen kiinni), sekä ‘Aloita esitys’ kun haluat jakaa oman ruutusi.
Oletusarvoisesti pidä mikrofoni mykistettynä, ettei linjoille tule taustamelua. Mikäli nettiyhteys on hidas, kytke kamera pois, jolloin äänenlaatu voi olla parempi.
Vaihtoehtoisesti voit liittyä pelkällä ääniyhteydellä liittymistiedoissa olevalla puhelinnumerolla ja tunnusnumerolla.
Linkki avaa selaimesi ja hetken kuluttua näet oman kuvasi (jos kamera päällä) sekä yksinkertaisen työpöydän. Kokouksen moderaattori hyväksyy sinut kokoukseen ja näet tervehdystekstin. Ääniyhteyden testaamiseksi soitamme musiikkia tai muuta ääntä. Näyttösi alarivissä ovat mikrofonin, poistumisluurin (punainen) ja kameran painikkeet. Pidä mikrofoni lukittuna sen jälkeen, kun olet mahdollisesti testannut että muut kuulevat sinua. Avaa mikrofoni kun olet saanut puheenvuoron. Puheenvorot on paras pyytää oikealla yläkulmassa olevalla chat teksti -painikkeella avaten valkoisen chat-palstan oikealle ja kirjoittamalla puheenvuoropyyntösi (tai muun asian) alareunan tekstiriville.
Videokamerasi vie paljon kaistaa, joten sen sulkeminen saattaa parantaa äänenlaatua.
KoPu pilotoi tässä samalla isompaa kokousta, joten kaikki prosessin ja laadun palaute on tervetullutta. Vielä ei ole varmuutta siitä paljonko iloista keskustelua nettiyhteydet kestävät, mutta puheenvuoroista toivotaan lyhyitä ja nasevia.
– Tervetuloa KoPun etäkokoukseen !
Kokouksen ennakkotietoja voit tarvittaessa kysellä: varakommodori at kopu. fi tai sihteeri at kopu. fi
Johtokunta 18.3. 2020
===================================================
Liittymislinkki on tässä:
Liittyminen tietokoneella (avautuminen voi kestää sekunteja):
https://meet.google.com/mkx-
Liittyminen puhelimella
Numero +358 9 85691326 PIN-koodi: 864 224 158#
HUOM! em teksti + linkki on lähetetty jäsenille 19.3. sähköpostilla.